Google Workspace for Education

L’Istituto ha ampliato i propri spazi di insegnamento/apprendimento online con la piattaforma Google Workspace for Education (ex Google Suite for Education), costituita da un insieme di applicazioni cloud dedicate alla comunicazione ed alla collaborazione in ambiente scolastico al fine di facilitare, sostenere e motivare l’apprendimento attraverso le nuove tecnologie.

Tutti i docenti del nostro Istituto, il personale della scuola e gli studenti, secondo le indicazioni e le regole previste dal Regolamento d’utilizzo di Google Workspace for Education, sono forniti di un account personale gratuito, con nome utente e password per l’accesso alle applicazioni Google.

È stato grazie al ventaglio di applicativi offerti da Google che l’Istituto e i suoi docenti hanno potuto attuare le azioni di Didattica a Distanza durante l’emergenza pandemica nella seconda parte dell’a.s. 2019/2020 e nell’a.s. 2020/2021 ed è sempre attraverso Google Workspace, coadiuvato dal registro elettronico Classeviva Spaggiari, che sono organizzate le azioni relative alla DDI (didattica digitale integrata) come previsto dal D.M. 7 agosto 2020, n° 89 “Adozione delle linee guida sulla Didattica Digitale Integrata” di cui al Decreto del Ministro dell’Istruzione 26 giugno 2020 n° 39.

Con Google Workspace, i Docenti possono creare e gestire classi e gruppi virtuali, realizzare e gestire compiti e attività in ogni fase di lavoro (assegnazione, consegna, correzione, restituzione), erogare schede di ripasso e rinforzo seguite da esercizi ad hoc specifici in base alle difficoltà dei singoli studenti. Ciò permette di migliorare la comunicazione e la collaborazione tra insegnanti e studenti e tra gli studenti stessi.

Nello spazio protetto della piattaforma Google Workspace è possibile comunicare in tempo reale via chat o attraverso video–comunicazioni, organizzare videoconferenze e riunioni.

Il Regolamento d’utilizzo disciplina l’uso della piattaforma “Google Workspace for Education (ex G-Suite)” e si applica a tutti gli utenti titolari di un account – docenti, studenti e personale A.T.A.- e la sua accettazione è condizione necessaria per l’attivazione e l’utilizzo dell’account.

Di seguito alcune istruzioni, sotto forma di tutorial o file per imparare a gestire le risorse di Google Workspace e in particolare il collegamento ai moduli Google.

Lo strumento più semplice per utilizzare Google Workspace è il pc, ma si possono utilizzare dispositivi diversi, in ogni caso bisogna seguire queste istruzioni per connettersi correttamente a Workspace.

Poiché le situazioni di partenza dei dispositivi possono essere molto diverse, proviamo ad analizzare alcune situazioni.

• Come gestire più account Google su PC
• Come si aggiunge un account Google ad un dispositivo mobile
• Come gestire più account Google in un dispositivo mobile

Nuovo utente. A inizio anno scolastico per gli studenti e in occasione della presa di servizio per i docenti, vengono spedite le credenziali di primo accesso dall'indirizzo no reply iismarcopolovenezia. Le credenziali di WS sono del tipo

utente:   cognome.nome@iismarcopololiceoartisticovenezia.edu.it

password di primo accesso: il proprio codice fiscale, scritto tutto maiuscolo

Se si è perso l'email contenente le credenziali di primo accesso, si può comunque ottenerle con le istruzioni sotto indicate

Account istituzionale - come trovare il nome utente.pdf 

Utente che ha perso le credenziali di WS. Ad ogni account è abbinato un indirizzo email personale (email di recupero), per gli studenti si tratta di uno degli indirizzi forniti dai genitori al momento dell'iscrizione. In questo modo, dopo il primo accesso, è possibile recuperare le credenziali in modo autonomo, perché verranno spedite all'email di recupero.

Per accedere al servizio è possibile collegarsi al link di seguito indicato.

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Luoghi in cui viene erogato il servizio

Tel: +39 0415225252

Email: veis02400c@istruzione.it

Struttura responsabile del servizio

Ufficio di Segreteria

Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto